Personnellement, j’ai parfois beaucoup de mal à m’organiser moi même ; c’est pour ça que le Personal Kanban m’est très utile. Bien que le titre doit déjà vous donner une idée du sujet, nous allons voir comment le mettre en place.
Le Personal kanban
Le personal kanban est un board kanban qui ne concernera que vos propres activités personnelles et/ou professionnelles. C’est une méthode simple pour remettre un peu d’organisation dans sa petite vie.
Comment le mettre en place ?
En général je recommande de le mettre sous forme de papier mais rien n’interdit l’utilisation d’un Trello.
Les chemises en cartons (version simple A3 plié en 2) permettent de faire un personal kanban simple mais efficace.
Nous ferons le board sur les feuilles intérieures. Cela permettra de protéger votre personal kanban quand vous vous déplacerez et de pouvoir toujours l’avoir avec vous. Utilisez des petits post’its rectangles afin de pouvoir en disposer suffisamment.
Pour vous laisser un peu de place, n’hésitez pas à utiliser l’ensemble du carton pour réaliser votre personal kanban comme ceci :
Bien que cette version soit simplisme, il est possible de l’alimenter de règles similaires à celles que nous voyons régulièrement sur les kanban classiques :
- couleurs de post’it pour définir des types
- date en bas à droite pour se donner une date où l’on désire terminer la tâche
Un ou plusieurs personal kanban ?
Moi quand je mets en place des personal kanban, je sépare selon les activités que j’ai :
- un par mission
- un pour mon activité pro (hors mission)
- un pour ma vie personnelle
Quand j’ai des périodes chargées, ces personal kanban m’aident vraiment à mieux gérer mes activités et surtout de ne rien oublier dans les tâches que j’ai à réaliser.
N’hésitez pas à l’utiliser si vous avez besoin comme moi de vous organiser.
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