Speed boat – retrospective

Le speed boat est une rétrospective très appréciée des Scrum Master ; cette rétrospective est devenu l’atelier le plus populaire proposé par les innovation games.

Cet atelier est très complet car il permet en équipe de :

• partager autour des choses positives du sprint
• imaginer des risques de rencontrer des obstacles dans le futur
• parler des choses négatives du sprint
• définir des axes d’amélioration

Nous allons donc voir en quoi consiste cette rétrospective, comment la préparer et comment bien l’animer.

N’hésitez pas également à aller voir nos autres rétrospectives sur cette page dédiée :

Nos rétrospectives

D’ailleurs, vous pouvez regarder notre vidéo sur cet Ice Breaker :

Matériel requis pour le Speed Boat

Pour le Speed Boat, n’hésitez pas à imprimer des feuilles représentant les objets suivant :

• un bateau à voile qui représente l’équipe
• une île qui représente le but à atteindre
• le vent qui souffle dans la voile qui représente les forces de l’équipe
• l’ancre du bateau qui représente les problèmes rencontrés par l’équipe
• le soleil qui représente les points positifs du sprint
• un rocher qui représente les futurs obstacles que l’équipe pourrait rencontrer

Cependant, les scrum master ayant une vraie appétence à dessiner pourront directement dessiner ces dessins sur un grand board blanc.

Par contre, le Scrum Master devra prévoir également :

• des stylos (marqueurs seraient top)
• des post’it

En effet, cette rétrospective ne demande pas beaucoup de matériel pour sa mise en place.

Déroulement

Etape 1 du Speed Boat

Le Scrum Master va commencer par disposer les feuilles sur un mur ou une vitre de façon relativement espacée pour laisser la place aux futurs post’it à poser par l’équipe.

Voici la disposition des éléments pour représenter cette rétrospective speed boat :

Le Scrum Master va expliquer en premier lieu en quoi consiste chacun des items comme je l’avais décrit plus haut dans l’article. D’ailleurs, le Scrum Master en profitera pour donner un petit lot de post’it et des stylos à l’ensemble des participants de la rétrospective.

Etape 2 du Speed Boat

Ensuite le scrum master demandera à chaque participant d’écrire leurs idées et ressentis sur des post’it de façon lisible sachant qu’il faudra mettre une idée par post’it. Il n’ y a pas de limitation dans le nombre de post’it à écrire et il n’y a pas d’obligation de faire un post’it par point. Le scrum master timeboxera ce moment de réflexion à 5 minutes.

Quand le temps est écoulé, le scrum master proposera à chacun des participants d’aller poser les post’it à côté du thème qui leur sont associés ; ils en profiteront pour expliquer brièvement ce qu’ils ont écrit sur leurs post’its.

Cependant, si un participant pose un post’it semblable à un précédent post’it posé, le scrum master en retira un ; en effet, cela facilite la lisibilité surtout quand il y a de nombreux participants.

Voilà une image qui montre le résultat obtenu :

Il faut prévoir environ 10 minutes pour cette phase selon le nombre de participants.

Etape 3 du Speed Boat

Sur l’étape suivante, le scrum master demandera alors aux participants de noter sur des post’it d’une autre couleur les axes d’amélioration qu’ils imaginent pour être encore meilleurs les prochains sprints.

Ils profiteront de tout ce qui a été dit précédemment pour définir des axes d’amélioration adapté pour l’ensemble de l’équipe.

Le Scrum master laissera 5 minutes pour faire cette phase là. Il proposera ensuite aux participants de venir expliquer leurs axes d’amélioration ; il faut compter entre 5 à 10 minutes en général.

Le scrum master en profitera pour rassembler les idées similaires.

Etape 4 du Speed Boat

Pour finir, on demandera à l’ensemble des participants de voter pour les axes d’amélioration qu’ils pensent les plus importants à mettre place. Pour cela, chaque participant aura le droit de mettre 3 points (sur 3 post’it différents ou sur le même) ; nous appelons cette pratique le dot voting.

Les 3 axes d’amélioration qui ont le plus de votes seront ceux à mettre en place par les participants dès le prochain sprint. Il est important de finir sur une bonne note ; chaque axe d’amélioration doit avoir un représentant au sein même de ces participants afin de s’assurer que la définition de ces axes d’amélioration sera bien suivi d’actions.

Conclusion speed boat

Vous avez à présent tout ce qu’il faut pour bien animer cette rétrospective speed boat. D’ailleurs, elle est très populaire chez les scrum master.

Lien utile : Retrospectives in english