Delivery planning meeting

Si beaucoup connaissent les boards kanban, il y en a moins qui connaissent les réunions autour de cette gestion de flux tiré comme la Delivery planning meeting. En effet, la notion de gestion flux impose une certaine organisation autour d’elle.

Nous appelons ces réunions en Kanban, les cadences kanban. Il y a 7 cadences Kanban.

Autres cadences que nous avons expliqué :

Replinshment Meeting en kanban
Standup Meeting en Kanban
Operation Review
Delivery Planning Meeting

Qu’est-ce que la delivery planning meeting ?

La delivery planning meeting est une réunion qui reconnaît que la plupart d’entre nous ne livrons pas directement au client final ; elle aura pour objectif principal de faciliter les échanges entre les équipes ou les départements.

Cela concerne bien évidemment toutes les demandes qui arrivent en « done » et qui ne peuvent être livrées directement.

Les différents départements n’auront probablement pas envie de découvrir une pile de travail à des moments totalement aléatoires. Ils seront d’ailleurs plus réceptif si nous les impliquons dans les décisions du comment, quand et quoi livrer.

Format de cette cadence kanban

Pour commencer, cette cadence kanban est mise en place au rythme semblant nécessaire sur une durée de 1 à2 heures.

L’objectif est d’analyser l’ensemble des éléments en cours de développement et de définir la stratégie de livraison de ceux-ci (en oubliant pas de prendre en considération les risques potentiels).

Elle rassemblera les acteurs suivant :

• L’équipe Service Delivery
• Les éventuels clients
• Les parties-prenantes
• Les managers
• La production

Cette cadence kanban est facilitée par le Service Delivery Manager.

Quand des décisions sont prises lors de cette réunion, les informations devront être rappelées aux daily de chaque équipe concernée. Il est essentiel de redescendre ces informations car les équipes de réalisation peuvent revoir leur plan.

Conclusion delivery planning meeting

Si vous ne le saviez pas, à présent vous saurez qu’il existe des cérémonies recommandées en kanban. La gestion de flux tendu exige une organisation de qualité.

Pour conclure, n’hésitez pas à mettre en place les cadences kanban si vous désirez faire du kanban avancé. Bien évidemment, nous verrons très bientôt les autres cadences kanban.

Lien utile : Kanban articles in english