La méthode 5S

La méthode 5S permet d’optimiser l’organisation du lieu de travail ; elle a été mise en place dans les usines Toyota lors du Toyota production system. Elle vient en effet de l’univers Lean.

La méthode 5S – definition

Cette pratique d’optimisation des espaces de travail a pour objectif :

• aller vers une meilleure productivité
• augmenter le conforts des individus (soit les motivés)

En réalité, cette pratique est très centrée sur l’humain ; l’humain sera le principal bénéficiaire d’avoir des locaux mieux organisés, plus propres mais aussi plus de clarté.

Nous parlons de 5s car ils font références à 5 mots japonais commençant par un S. Les voici :

• Seiri – 整理 : éliminer tout ce qui est inutile. On ne stock pas ce qui n’est plus nécessaire
• Seiton – 整頓 : réorganiser les dispositions pour que chaque élément soit à la place la plus logique
• Seiso – 清掃 : nettoyer l’ensemble des locaux afin de les rendre plus sécurisés et plus agréables
• Seiketsu – 清潔 : définir des règles par rapport aux 3 précédentes règles afin de maintenant cet ordre
• Shitsuke – 躾 : respecter les 4S précédents et faire évoluer l’ensemble quand cela  est nécessaire.

Et bien que cette méthode 5S vienne de l’univers du Lean, elle peut s’appliquer à tout environnement ; les équipes agiles peuvent également trouver qu’un espace de travail bien organisé est essentiel.

Les gains de la méthode 5S

Cette méthode qui peut paraitre simpliste n’en est pas moins efficace. La bonne organisation du lieu de travail peut permettre aux équipes de :

• travailler plus vite (limiter les pertes de temps)
• faire moins d’erreurs
• meilleure impression des personnes extérieures invités

Cependant, nous voyons de plus en plus d’initiatives au sein des open space qui veulent améliorer les espaces de travail. Pour des personnes comme moi, il est fortement recommandé de s’appliquer la méthode 5S ; en effet, mon espace de travail devient vite désordonné si je ne fais pas un réel effort.

Conclusion

Le lean a tenté de limiter les déchets dans l’organisation à tous les niveaux. Et cette méthode 5S fait parti de ces initiatives qui ont bouleversé l’industrie japonaise. Et les industries dans le monde ont suivi ce mouvement ainsi que de nombreuses entreprises des autres secteurs.

Lien utile : framework lean-agile, le framing agile