Améliorer mes mails avec l’IA

L’écriture des mails est un élément clé pour la réussite professionnelle. Si votre français est un peu limité peu importe la raison sous-jacente, nous allons voir qu’il devient très facile de combler ce type de problèmes grâce à l’Intelligence Artificielle.

Comment améliorer mes mails avec l’IA ?

Je vais utiliser l’outil qui au moment où je fais cet article semble le plus convainquant : ChatGPT.

Je vais commencer par lui indiquer ma demande, mettre le contexte nécessaire puis le contenu du mail à améliorer dans le « prompt » de ChatGPT :

Peux tu améliorer l’écriture de ce mail ci-dessous sachant que celui-ci est destiné à une ressource humaine ?

Salut,

Je vais voir si je peux être là mardi à 16h pour l’entretien. C’est franchement génial de pouvoir tenter ma chance pour rejoindre votre boite.

Bob

Comme vous pouvez le constater, le contenu de ce mail est assez peu présentable dans les formes utilisées surtout pour contacter les ressources humaines d’une entreprise.

ChatGPT va alors me renvoyer un résultat très convainquant et m’offrir plus de chance d’être bien vu par l’entreprise.

Résultat :

Bonjour,

J’espère que tout va bien de votre côté. Je tenais à vous informer que je ferai mon possible pour être disponible ce mardi à 16h pour l’entretien. Je suis ravi(e) de saisir cette opportunité de rejoindre votre entreprise.

Cordialement,
Bob

Et ceci marche évidemment dans toutes les langues. Si la langue de travail n’est pas votre langue native, vous pouvez sans soucis utiliser ChatGTP pour améliorer les résultats.

Les mails, les CV, les documentations…

Evidemment, cette aide considérable existe sur de nombreuses applications possibles comme :

• Mon CV
• une documentation en entreprise
• …

Personnalisez au besoin

Attention cependant, parfois les résultats peuvent comporter des erreurs quand il est question de faire certaines références. Il faudra parfois aussi lui donner « ton avis personnel » car sur certaines idées, il peut avoir un avis différent de vos idées personnelles.

Pour cela il suffira de refaire un deuxième prompt pour lui rappeler ce cas. Un prompt est un chat et non un moteur de recherche.